Heizlast-Software im Preisvergleich: Cloud vs. Desktop-TGA-Lösungen. Kosten, Funktionen und Anbieter auf einen Blick – inkl. Mepbau, heiz.report und mehr.
Redaktion · Aktualisiert 23. Februar 2026
Redaktion
Die Mepbau Fachredaktion schreibt die Fachartikel und baut die Rechner auf mepbau.com. Sie stützt sich auf die jeweils genannten Normen, Gesetze und Richtlinien und korrigiert Fehler, sobald sie bekannt werden.
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Zu den RechnernDie richtige Heizlast-Software ist eine zentrale Investition für SHK-Betriebe, Energieberater und Planungsbüros. Eine fehlerhafte Heizlastberechnung führt zu falsch dimensionierten Heizsystemen – entweder viel zu groß (Verschwendung) oder viel zu klein (Unbehaglichkeit, rechtliche Folgen). Dieser Artikel vergleicht die wichtigsten Heizlast-Software-Anbieter 2026: Kosten, Funktionen, Cloud vs. Desktop, und hilft Ihnen die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
Bevor Sie eine Software wählen, sollten Sie verstehen, warum professionelle Tools notwendig sind:
| Kriterium | Mepbau | Desktop-Lösung A | Desktop-Lösung B | Desktop-Lösung C | heiz.report | U-Wert.net (Ubakus) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lizenztyp | Cloud-SaaS | Desktop (Lizenz) | Desktop (Lizenz) | Desktop/Cloud | Cloud-SaaS | Kostenlos online |
| Jahreskosten | 348 € (29 €/Mo) | ~2.400 € | ~3.000 € | Anfrage (300–500 €) | 99 € | 0 € |
| Einmalkosten | 0 € | 0 € | 0 € | Hardware ggf. | 0 € | 0 € |
| Normkonformität DIN 12831 | Ja, vollständig | Ja, vollständig | Ja, vollständig | Ja | Vereinfacht | Nein (nur U-Wert) |
| Cloud-Zugang | Ja, alle Browser | Nein | Nein | Teilweise | Ja | Ja |
| Module (Anz.) | 7 (Heizlast, WP, Lüftung, Kühlung, Förderung, Sanitär, Elektro) | 8+ (Heizlast, Lüftung, Kühlung, usw.) | 5+ (Heizlast, WP, Klima, usw.) | 6+ (Heizlast, WP, usw.) | 1 (Heizlast) | 1 (U-Wert-Berechnung) |
| KfW-Förderung Nachweis | Ja (KfW 40/55) | Ja | Ja | Ja (teilweise) | Nein | Nein |
| Kollegiale Zusammenarbeit | Ja (cloud-nativ) | Nein (lokal) | Nein (lokal) | Teilweise | Ja (cloud) | Nein |
| Automatische Updates | Ja | Nein (manuelle Installation) | Nein (manuelle Installation) | Teilweise | Ja | Ja |
| DSGVO-konform (EU-Server) | Ja | Lokal (DSGVO per Default) | Lokal (DSGVO per Default) | Anfrage | Ja (EU-Server) | Ja (EU-Server) |
| Kostenlos testen / Demo | Ja (14 Tage, kein CC) | Ja (Demo verfügbar) | Ja (Demo verfügbar) | Nein / Anfrage | Ja | Ja |
| Hauptzielgruppe | SHK 1–50 Mitarbeiter, Energieberater, B2C-Angebot | Große TGA-Planungsbüros | Große Planungsbüros, Architekten | Spezialisierte WP-Planer | Kleine Betriebe, Einzelberatung | Hobbyisten, schnelle U-Wert-Checks |
| Benutzerfreundlichkeit | Sehr hoch (intuitiv) | Mittel (steile Lernkurve) | Mittel (steile Lernkurve) | Mittel | Sehr hoch | Sehr hoch (simpel) |
Stärken:
Schwächen:
Best For: Kleine SHK-Betriebe (1–50 Mitarbeiter), Energieberater, Hauseigentümer
Stärken:
Schwächen:
Best For: Große TGA-Planungsbüros mit 10+ Mitarbeitern, etablierte Architektenbüros
Stärken:
Schwächen:
Best For: Große Planungsbüros mit vielen Mitarbeitern und komplexen Projekten
Stärken:
Schwächen:
Best For: WP-Spezialisten und Heizungstausch-Planung
Stärken:
Schwächen:
Best For: Energieberater für schnelle Vor-Diagnose, nicht für verbindliche Planung
Stärken:
Schwächen:
Best For: Privatpersonen, Schüler, schnelle Material-Checks
Die Branche verschiebt sich zunehmend zur Cloud. Hier ist warum:
| Kriterium | Cloud (z.B. Mepbau) | Desktop-TGA-Software |
|---|---|---|
| Installation | 0 min (sofort einsatzbereit) | 30–60 min (IT-Setup) |
| Systemanforderungen | Nur Internetverbindung + Browser | Windows/Mac, Speicher, Lizenzen |
| Updates | Automatisch, keine Downtime | Manuell, kostet Zeit |
| Zusammenarbeit | Echtzeit-Teamwork möglich | Nur über Datei-Austausch |
| Backups | Automatisch (Cloud-Provider) | Manuelle Backups erforderlich |
| Mobile Zugang | Ja (Tablet/Smartphone möglich) | Nein / nur VPN-Umweg |
| Skalierbarkeit | Einfach (mehr Nutzer = automatisch) | Schwierig (Lizenzen erwerben) |
| Datensicherheit (DSGVO) | Cloud-Provider haftet | Sie sind verantwortlich |
| Verfügbarkeit | 99,9 % (SLA) | Abhängig vom Rechner |
| Gesamtkosten 5 Jahre | Mepbau: 1.740 € | Desktop-Lizenzen ab ca. 2.400 € + 5 x 500 € Wartung = 4.900 € |
Fazit: Cloud ist moderner, günstiger auf längere Sicht und benutzerfreundlicher. Desktop macht nur noch Sinn für sehr spezialisierte Aufgaben oder bei besonderen Datenschutz-Anforderungen.
Wenn Sie eine Desktop-Software-Quote sehen ("2.400 € Jahres-Lizenz"), rechnen Sie auch diese versteckten Kosten ein:
| Kostenfaktor | Annual Cost |
|---|---|
| Lizenzgebühr | 2.400 € |
| Wartungsvertrag (Bugfixes) | 400–600 € |
| Update auf neue Version | 200–300 € |
| Hardware (Notebook/Workstation) | 300–400 € (amortisiert pro Jahr) |
| IT-Support / Administrator | 500–1.000 € (externe Hilfe) |
| Schulung für neues Team-Mitglied | 200–400 € |
| TOTAL pro Jahr | 4.000–5.000 € |
Zum Vergleich:
Das ist etwa 8–10x günstiger auf längere Sicht.
→ Mepbau (348 €/Jahr)
→ Mepbau (348 €/Jahr) oder heiz.report (99 €/Jahr)
→ Mepbau (Team-Lizenz) oder etablierte Desktop-Software (wenn Altbestand)
→ Etablierte Desktop-TGA-Software (Desktop-Lizenzen ab ca. 2.400 €/Jahr)
→ Spezialisierte Desktop-Software (300–500 €/Jahr)
Kurz: Ja, wenn richtig ausgewählt.
Anforderungen:
Mepbau und heiz.report sind DSGVO-konform (EU-Server). Etablierte Desktop-TGA-Lösungen haben per Default DSGVO, da keine Cloud-Datenübertragung.
Bei Cloud-Lösungen: Immer den Datenschutzvertrag (DPA) mit dem Anbieter abschließen – das ist rechtlich erforderlich.
Mepbau (348 €/Jahr) ist ungeschlagen:
Für reine Heizlast-Schnellchecks: heiz.report (99 €/Jahr), aber dann mit Einschränkungen.
Ja, vollständig. Mepbau erzeugt automatisch:
Die Nachweise sind bei Behörden anerkannt.
Mepbau: 348 €/Jahr (29 €/Monat) ist die günstigste vollständig normkonforme Lösung.
Alternativen:
Leider nein – nicht für vollständige Berechnung nach DIN EN 12831.
Kostenlos sind:
Eine richtige Heizlastberechnung ist komplex genug, dass Software Geld kostet. 348 €/Jahr amortisiert sich aber sofort (eine einzige Berechnung spart 4 Stunden Arbeit = 60–100 €).
Ja, wenn die Software DSGVO-konform ist:
Checklist:
Mepbau und heiz.report erfüllen alle Kriterien. Bei Kauf immer DPA unterzeichnen.
Gewinner: Cloud-SaaS-Lösungen wie Mepbau
Desktop-Software bleibt noch für große Planungsbüros relevant (etablierte Desktop-TGA-Lösungen), verliert aber kontinuierlich Marktanteile.
| Kriterium | Antwort | Empfehlung |
|---|---|---|
| Betriebsgröße: 1–5 Personen? | Ja | Mepbau |
| Betriebsgröße: 5–20 Personen? | Ja | Mepbau oder etablierte Desktop-Software |
| Betriebsgröße: 20+ Personen? | Ja | Desktop-TGA-Lösung (ab ca. 2.400 €/Jahr) |
| Nur Heizlast-Schnellchecks? | Ja | heiz.report (99 €) |
| KfW-/BAFA-Förderung erforderlich? | Ja | Mepbau (mit Nachweis-Generator) |
| Nur U-Wert-Berechnung? | Ja | Ubakus (kostenlos) |
| Strenge DSGVO-Anforderung? | Ja | Mepbau (EU-Server, DPA) |
| Großes Projektvolumen (100+/Jahr)? | Ja | Desktop-TGA-Lösung (bessere Automatisierung für Massenbetrieb) |
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